De gros changements dans la gestion des adhérents

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admin_forum
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Messagepar admin_forum » 08 déc. 2009, 10:34

Bonjour à tous,

Nous sommes en train de mettre en place (et ce grace au travail acharné d'Eric ) un tout nouveau système de gestion du fichier adhérents et des cotisations.

Nous avions jusqu'à présent un système "manuel" qui impliquait de nombreuses manipulations de la part du trésorier et de l'administrateur du site. (donc des fichiers multiples et des erreurs...)

Vous aurez prochainement la possibilité de modifier vous même vos coordonnées (adresse courriel et postale, port habituel etc..), et la gestion d'un nouvel adhérent sera largement automatisé, ajout automatique vers la page des adhérents du site, mise à jour également des galeries des bateaux...

Enfin vous pourrez utiliser le paiement en ligne pour les cotisations.

Donc actuellement il est possible que des informations obsolètes ou erronées soient présentes sur les fichiers en ligne.

Nous travaillons dessus, et nous vous inviterons prochainement à vérifier / modifier vos données personnelles.

A bientôt

L'asso RM

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éric
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Messagepar éric » 08 déc. 2009, 10:59

Bonjour à tous

Je rajoute au message de Jean-Michel que le système permet aussi de rendre automatique :

- l'inscription sur la liste de diffusion des adhérents,
- l'envoi automatique du message de bienvenue dans l'association
(fournissant identificateur et mot de passe pour atteindre la partie privée du site),
- l'inscription dans la catégorie "adhérents" des forums, pour ceux qui y seront inscrit,
ce qui est suggéré dans le message reçu lors de la demande d'adhésion.

Je rajoute que le système de paiement en ligne est sécurisé (utilisation de PayPal) et donc pas d'inquiétude et surtout, il sera toujours possible de continuer à payer l'adhésion ou les cotisations annuelles par chèque envoyé au trésorier par voie postale !
Éric
Éric P.

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François DUGAS
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Messagepar François DUGAS » 08 déc. 2009, 19:33

Salut ERIC.

Penses-tu qu'il sera possible de régler son inscription aux journées techniques avec PayPal?

François.

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Messagepar éric » 08 déc. 2009, 23:47

Oui, c'était dans le "cahier des charges". Mais ce n'est pas encore développé et il faudra discuter avec le trésorier pour élaborer exactement ce qu'il faudra réaliser en fonction de ses besoins.
Éric P.

b.gaborit
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Messagepar b.gaborit » 09 déc. 2009, 16:12

Bonjour
Il risque d'y avoir un problème lorsque les places sont limitées : cas de la dernière journée gréement
lorsque le maximum a été atteint, nous avons bloqué les inscriptions et refusé du monde; puis ensuite j'ai renvoyé des inscriptions et chèques pour les "hors-délais"
Si les inscrits paient par Paypal, lesquel va-t-on refuser lorsque le total sera atteint (date, heure,....)? comment les rembourser ? cela ne simplifiera pas la tâche ni le travail de la personne qui pointera le nombre des inscrits, car il y aura toujours contrôle humain....

Je suis d'avis de faire les inscriptions et ré-adhésions par paypal si l'on veut, pour le reste (AG, journées techniques, autres....) le laisser manuel pour le moment, voir si tout fonctionne correctement

Bernard

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Messagepar OPARI » 02 janv. 2010, 11:04

[font=Impact][/font]

[font=Geneva]

Bonjour,

nous venons de nous inscrire au sein du forum. quoi de mieux pour commencer une nouvelle année !

En effet, le Père Noêl a été super... un RM 8.80 (d'occasion) nous a été livré il y a quelques jours.
nous regardions depuis très longtemps la gamme des RM, et à chaque salon nautique, ce stand était notre halte obligatoire.... fait que de rêves... car le budget était limité.

Bon bref, après avoir vendu notre précédent bateau, les enfants ayant fini tous leurs études, l'âge de la retraite approchant (encore quelques années qui se comptent maintenant les doigts d'une main !), c'était le moment.

Donc, nous avons choisi un RM 8.80 de 2006 (le N° 5 ou 6 ?) qui est actuellement au sec au Club Nautique de Rochefort pour quelques "fignolages" .

nous espérons retrouver dans les pertuis et au delà d'autre RM pour des rencontres, navigations et échouages loin des ports encombrés.

nous voulons adhérer à l'AVRM" mais les tarifs sont ceux de 2009. Il y-a-til un nouveau tarif pour 2010?

Merci de votre réponse et à bientôt sur le formum et sur l'eau

Evelyne et André
[s][/s]

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éric
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Messagepar éric » 02 janv. 2010, 12:05

Bonjour et bonne année 2010,

Je t'ai répondu en privé pour donner les indications concernant l'adhésion, nous rendrons très prochainement publiques les informations correspondantes, en tout cas les cotisations ne devraient pas changer pour les propriétaires en 2010, nous proposerons à l'AG que celles des non-propriétaires soient alignées sur celles des propriétaires.
En attendant de se retrouver à l'AG, à une journée technique ou lors d'un rassemblement ou lors d'une escale, je souhaite à tous d'excellentes navigations pour 2010.
Éric P.


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