Procès-verbal

Assemblée constitutive de l'association des voiliers RM

Introduction

Le 14 janvier 2005, l'assemblée constitutive de l'association des voiliers RM s'est tenue au domicile de Monsieur Éric PICHERAL, 16 rue du Docteur Ferrand à Rennes (35000). Les participants ont été convoqués par courrier électronique avec, en pièces jointes, un projet d'ordre du jour et un projet de statuts de l'association.

Monsieur Picheral ouvre la séance à 18 heures et, après un mot de bienvenue, rappelle l'ordre du jour comme suit :

1) Élection du Président et du secrétaire de séance,

2) Examen des projets de statuts, vote sur leur adoption, choix du nom de l'association et du montant des cotisations,

3) Élection du Bureau ou du Conseil d'Administration de l'association,

4) Discussion et élaboration des projets d'activités et de développement de l'association en 2006,

5) Discussion, présentation et évolution du site Web de l'association,

6) Statut de la liste de diffusion, création éventuelle d'un forum sur le site Web,

7) Questions diverses,

Élection du Président et du secrétaire de séance

Monsieur Éric PICHERAL est désigné comme président de séance et Monsieur Philippe CAPITAINE comme secrétaire chargé de rédiger le procès verbal de la réunion.

Examen du projet de statuts et adoption

Sur proposition du président de séance, le projet de statut est examiné article par article. Les amendements suivants on été adoptés :

· Article 2 – But de l'association, 4ème alinéa; en plus du ou des chantier(s) construisant les voiliers RM, l'association maintiendra aussi un contact avec le ou les architecte(s) concernés.

· Article 3 - Le siège de l'association est fixé au domicile du secrétaire de l'association.

· Article 5 – Suppression de l'agrément des demandes d'adhésion par le bureau.  De plus, les participants ont souhaité préciser dans cet article que seules les personnes physiques pouvaient adhérer à l'association et que celles-ci s'engagent à en respecter les statuts.

· Article 9 – Un cinquième poste de secrétaire-adjoint a été ajouté. Les participants ont également souhaité inclure une certaine souplesse dans la composition du bureau en indiquant que le bureau serait composé d'au moins 5 membres.

· Article 11 – 7ème alinéa du mandat de l'assemblée générale ordinaire, suppression de la mention « s'il y a lieu ». Dernier paragraphe, le nombre de procurations ne peut excéder trois par personne présente à l'assemblée.

Les statuts, ainsi modifiés ont été adoptés à l'unanimité.

Choix du nom de l'association et du montant des cotisation

L'association portera le nom d'Association des voiliers RM et utilisera le sigle AvRM.

Le montant des cotisations pour l'année 2006 a été fixé comme suit :

• Membres actifs, 15 euros
• Membres adhérents, 10 euros

Élection du Bureau ou du Conseil d'Administration

Les participants ont décidé à l'unanimité que l'organe de gestion de l'association serait un bureau composé d'au moins 5 membres. Les membres du bureau ont été élus par vote à main levée et sont : messieurs Éric PICHERAL, Philippe CAPITAINE, Paul SEXER, Jean Michel JAOUE N, Bertrand HENRY. À la demande des participants, le bureau s'est réuni pour procéder à la nomination du président, du vice-président, du trésorier, du secrétaire et du secrétaire-adjoint.

Le bureau de l'association, pour l'année 2006, est le suivant :

• Président : monsieur  Jean-Michel JAOUEN
• Vice-président : monsieur  Éric PICHERAL
• Trésorier : monsieur  Bertrand HENRY
• Secrétaire : monsieur  Philippe CAPITAINE
• Secrétaire-adjoint : monsieur  Paul SEXER

Projets d'activités et de développement de l'association en 2006

Les participants ont suggéré que l'association mette en oeuvre des activités dans les domaines suivants :

• Organisation d'un forum technique annuel auquel seraient invités des représentants du chantier Fora ainsi que les architectes des différents modèles de voiliers RM.
• Recherche d'équipiers et propositions d'embarquement à bord de voiliers RM,
• Navigation de voiliers RM en flottille et organisation de rassemblements,
• Conception et distribution d'une plaquette de présentation de l'association sur les stands de promotion et de vente des voiliers RM,
• Promotion de l'association dans les grands magazines français de voile,
• Participer et à des essais de voiliers RM, si possible en étroite collaboration avec les principaux magazines de voile français,
• Accueil du RM 1050 de Voiles Magazine par des représentant de l'association, lors de son retour à La Rochelle prévu en juillet 2006.

Évolution du site Web de l'association

Les participants se sont déclarés satisfaits du site Web expérimental actuel. Ils souhaitent que ce site soit le plus visible possible, qu'il contienne un maximum de photos ainsi que des informations techniques détaillées et fiables, qu'il réponde aux attentes des propriétaires de voiliers RM et suscite l'intérêt des navigateurs appréciant particulièrement la navigation sur les voiliers RM. En particulier ils proposent :

• la création et la mise à jour d'un répertoire des voiliers RM,
• la mise en place d'une rubrique « trucs et astuces »,
• le développement d'une rubrique « récits de voyages »,
• la réalisation d'une rubrique « plans et références techniques »,
• l'accès aux essais de voiliers RM publiés dans les magazines spécialisés.

En outre, ils demandent de porter la plus grande attention à la confidentialité de certaines informations disponibles sur le site Web, en particulier les informations personnelles qui ne doivent être accessibles qu'avec l'autorisation des personnes concernées.

Statut de la liste de diffusion, création éventuelle d'un forum sur le site Web

Les participants ont adopté la mise en oeuvre d'un forum ouvert sur le site Web de l'association. La participation à ce forum nécessitera simplement de s'inscrire via un formulaire en ligne.

Une liste de diffusion exclusivement réservée aux membres sera également mise en oeuvre sur le site de l'association.

Divers

Le président donne la parole aux participants qui posent leurs questions et font leurs suggestions comme suit :

• Les participants ont demandé au bureau nouvellement élu de faire en sorte que les futures assemblées générales se déroulent dans un lieu facilement accessible pour le plus grand nombre d'adhérents. Dans ce contexte, le ville de Rennes a été considérée a priori comme une solution acceptable.

• Le bulletin d'adhésion doit porter la mention: « déclare avoir pris connaissance des statuts et s'engage à les respecter ».

A 21h00, plus personne ne demandant la parole, le président  lève la séance et invite les participants au repas.

Le président de séance Éric PICHERAL	Le secrétaire de séance Philippe CAPITAINE